Home » Privacyverklaring
Privacyverklaring
La Finca hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens eventueel delen en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door La Finca en is gepubliceerd op www.lafincalimburg.nl.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
La Finca is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: fincazuidlimburg@outlook.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden als vereniging.
Leden
Van leden kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- adres;
- woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- geboortedatum;
- betaalrekeningnummer, onder andere voor contributie en huur.
Vrijwilligers
Van vrijwilligers kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer.
Websitebezoekers
Bij het bezoeken van onze website kunnen wij, afhankelijk van de inrichting van de website, de volgende gegevens verwerken:
- IP-adres;
- gegevens die via cookies worden verzameld.
Donateurs
Van donateurs kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- betaalrekeningnummer.
Investeerders
Van investeerders kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- betaalrekeningnummer.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het bijhouden van de ledenadministratie;
- het innen van contributie;
- het innen van eigen inleg;
- het innen van huur;
- communicatie over activiteiten van de vereniging;
- het versturen van nieuwsbrieven;
- het organiseren van evenementen en andere verenigingsactiviteiten;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen op het gebied van de financiële administratie.
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor deze doeleinden.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
La Finca verwerkt persoonsgegevens op basis van de grondslagen die van toepassing zijn op de betreffende verwerking.
Uitvoering van het lidmaatschap
Voor het uitvoeren en beheren van een lidmaatschap zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk. Zonder bijvoorbeeld naam, adres en contactgegevens kunnen wij het lidmaatschap niet goed beheren.
Wettelijke verplichting
Sommige gegevens moeten wij verwerken omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie.
Toestemming
In bepaalde situaties verwerken wij persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- het bewaren en gebruiken van gegevens voor een nieuwsbrief wanneer daarvoor toestemming nodig is;
- het gebruik van portretfoto's van bewoners;
- het publiceren van foto's op sociale media.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Voor de uitvoering van onze werkzaamheden kan La Finca gebruikmaken van externe partijen en systemen. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door bijvoorbeeld:
- een boekhoudsoftwareleverancier;
- een systeem voor de ledenadministratie;
- een nieuwsbriefsysteem;
- een websitehost;
- een betaalprovider.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan partijen die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze werkzaamheden en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
De volgende bewaartermijnen gelden volgens ons beleid:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Ledengegevens | Maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap |
| Gegevens van vrijwilligers | Maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap |
| Donateurgegevens | Zeven jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht |
| Gegevens van investeerders | Zeven jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht |
| Financiële gegevens | Zeven jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht |
| Nieuwsbriefinschrijvingen | Tot uitschrijving |
Wanneer voor bepaalde gegevens een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij deze gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
7. Welke privacyrechten heeft u?
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Recht op inzage
U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op correctie
Zijn uw persoonsgegevens onjuist of niet volledig? Dan kunt u ons vragen deze gegevens te corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering
In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Of wij aan een dergelijk verzoek kunnen voldoen, hangt af van de omstandigheden en eventuele wettelijke verplichtingen om gegevens te bewaren.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Voor zover dit recht van toepassing is, kunt u vragen om bepaalde persoonsgegevens die wij van u verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en digitaal formaat. U kunt deze gegevens vervolgens zelf bewaren of aan een andere organisatie laten doorgeven.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet hetzelfde als het recht op inzage. Bij inzage kunt u in bredere zin vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Bij gegevensoverdraagbaarheid gaat het specifiek om bepaalde persoonsgegevens die u kunt meenemen naar uzelf of naar een andere organisatie.
8. Hoe kunt u een verzoek indienen?
Wilt u gebruikmaken van één van uw privacyrechten of heeft u een andere vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u uw verzoek sturen naar: fincazuidlimburg@outlook.com
Wij behandelen uw verzoek volgens de daarvoor geldende regels.
9. Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan of over de afhandeling van uw privacyverzoek? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Foto's tijdens activiteiten
Tijdens activiteiten van La Finca kunnen foto's worden gemaakt voor verslaglegging en promotie van verenigingsactiviteiten.
Leden kunnen bezwaar maken tegen de publicatie van herkenbare foto's waarop zij staan afgebeeld.
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
La Finca kan deze privacyverklaring op ieder moment wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze of de toepasselijke regelgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op www.lafincalimburg.nl. Bovenaan deze verklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.